وأوضحت المديريات أن تقديم الاعتذارات يتم وفقًا لمجموعة من الحالات المحددة، من بينها الظروف الصحية المثبتة بتقارير طبية حديثة ومعتمدة، سواء الخاصة بالمعلم نفسه أو بأحد أفراد أسرته من الدرجة الأولى في حالات المرض.
كما تشمل الضوابط حالات رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة من الأبناء، وكذلك الأمهات اللاتي لديهن أطفال لم يتجاوز عمرهم عامين، على أن يتم تقديم المستندات الرسمية الداعمة لكل حالة، مثل شهادات الميلاد والتقارير الطبية المعتمدة.
وأضافت المديريات أن من بين الحالات المقبولة أيضًا من صدر بحقهم قرارات بالحرمان من أعمال الامتحانات أو الإحالة للتحقيق أو المحاكمات التأديبية، وذلك وفق المستندات الرسمية الصادرة من الجهات المختصة.
وشددت المديريات على أن تقديم طلب الاعتذار لا يعني قبوله بشكل تلقائي، حيث يتم فحص جميع الطلبات من خلال اللجان المختصة، وفقًا للضوابط والمعايير المنظمة وبما يحقق مصلحة العمل داخل اللجان الامتحانية.
وأكدت أن جميع الطلبات يجب أن تكون مدعومة بالمستندات الرسمية الكاملة، مع التأكيد على مسؤولية مقدم الطلب عن صحة البيانات المقدمة، مشيرة إلى أنه لن يتم النظر في أي طلبات غير مستوفاة أو مقدمة بعد المواعيد المحددة.
واختتمت المديريات تعليماتها بالتأكيد على أهمية الالتزام الكامل بالقواعد المنظمة لأعمال الامتحانات، بما يضمن تحقيق الانضباط داخل اللجان وحسن سير العملية الامتحانية.
]]>